Výběr skartovacího stroje podle místa určení a vytížení
Stupně utajení definuje evropská norma DIN 66399, která popisuje 7 stupňů bezpečnosti dokumentů. Norma přesně definuje maximální velikost výsledných částic. Čím vyšší stupeň bezpečnosti, tím menší jsou výsledné částice a vaše dokumenty budou více chráněny. Dodatečným smícháním částic dochází k maximalizaci utajení.
Dalším typem označení bezpečnosti skartace je dle české normy NBÚ (Národní bezpečnostní úřad), která rozlišuje 4 stupně bezpečnosti. Zároveň vydává certifikáty dle vyhlášky č. 528/2005 Sb. O fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků. Ty potvrzují ověření a schválení způsobilosti skartovaček pro použití k nakládání s utajovanými informacemi.
Sjednoceno s normou: ISO/IEC 21964-2:2018: 13. ledna 2022 vyšla ve sbírce zákonů vyhláška č. 13/2022 Sb., kterou se mění vyhláška č. 528/2005 Sb., o fyzické bezpečnosti a certifikaci technických prostředků. Ustanovení řešící velikosti odpadních částic v kapitole 9. přílohy č. 1 nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2023.
Jak vybrat správný skartovací stroj?
Podle způsobu řezu
 |
 |
páskový: nižší cena, řežou jednorázově více listů |
 |
 |
křížový (cross-cut): zajišťují vyšší stupeň utajení a menší objem odpadu |
Podle stupně utajení
| Způsob řezu | DIN 66399 | NBÚ do 31.12.2022 | NBÚ nově od 1.1.2023 | Doporučené použití a parametry |
 |
P-1 | neklasifikován | neklasifikován |
- pro veškeré písemnosti - např.: katalogy a brožury - šířka proužku max. 12 mm, délka proužku neomezená, plocha částic materiálu max. 2000 mm2 |
 |
P-2 | typ 1 - vyhrazené | neklasifikován |
- pro interní (béžné) firemní písemnosti - šířka proužku max. 6 mm, délka proužku neomezená, plocha částic materiálu max. 800 mm2 |
 |
P-3 | neklasifikován | neklasifikován |
- pro důvěrné písemnosti a dokumenty s osobními údaji - šířka proužku max. 2 mm, délka proužku neomezená, plocha částic materiálu max. 320 mm2 - křížový řez max. 4 x 80 mm |
 |
P-4 | typ 2 - důvěrné | NNI 1 |
- pro tajné písemnosti (strategické), které mají být nečitelné - šířka proužku max. 6 mm, plocha částic materiálu max. 160 mm2 - křížový řez, např.: 4x 40 mm |
 |
P-5 | typ 3 - tajné | NNI 2 |
- přísně tajné dokumenty |
 |
P-6 | typ 4 - přísně tajné | NNI 3 |
- pro přísně tajné materiály |
 |
P-7 | neklasifikován | NNI 4 |
- přísně tajné dokumenty s nejvyššími požadavky na bezpečnost (armáda, tajné služby) |
Pořád si nevíte rady? Zavolejte nebo napište našemu obchodnímu oddělení +420 241 430 084 nebo opus@opus.cz a rádi Vám pomůžeme.
